ReporteRs for making PPT or word documents

ReporteRs包可以创建word,ppt,html文档。它可以格式化R的输出:如可编辑的矢量图,复杂的表格报告功能,企业模板文档的重用(.docx和.pptx)。它是一个很好的自动化报告工具,并且不需要你安装微软的任何产品。

入门

创建一个pptx对象

通过pptx函数创建的一个R对象可以表示一个PPT文档。它包含两个参数:标题和模板文件。如果未指定,模板文件在包目录下是一个空文档。

每当创建一个pptx对象的时候,你就可以使用一个模板文件。这个文件是从内存中复制过来的,并且副本可以通过R输出为一个文档。模板文件提供了可用的格式和幻灯片版式。

将R的输出结果发送到一个对象

接下来,创建pptx文件的组成部分。

在将R的输出发送到一个文档(或幻灯片)之前,必须添加一个幻灯片。通过函数addSlide可以实现。

在添加幻灯片的时候,需要选定一个布局。然后添加文本,表格,图形和其它组成部分。

将对象写入到一个文件中

最后,使用函数writeDoc将对象写入到后缀为.pptx的文件中。

示例

下面我们通过一个带有注解的R脚本来做演示:

模板,版式和样式

pptx函数可以通过”pptx”模板文件创建一个文档。

如果没有提供,可以使用一个空文档(在包目录下的templates文件中可以找到)

ReporteRs使用PPT文件作为模板。这个模板是一个最原始的PPT文档,所有的幻灯片布局,外形(占位符)和样式来自于:

  • 模板中可用的幻灯片版式
  • 模板中自定义好的设计,模板格式和外形(模板中的占位符)
  • ppt模板的内容不会被删除,以便在现有的演示文稿中添加内容,而不用再复制粘贴。

如果对这些PPT版式的术语不太了解,可以参考这两篇文章:自定义版式修改占位符

如果需要除了PPT内置的幻灯片母版版式,可以在你的PPT演示文稿中添加版式并做自定义。要添加自己的版式,只需在PPT中按如下操作即可:

  1. 切换到幻灯片母版视图
  2. 插入版式
  3. 插入你想要增加到新版式中的占位符。根据需要包含的内容移动并调整它们的大小。
  4. 可以对新的占位符做些设置(如:修改背景颜色,字体等)
  5. 保存并关闭模板
  6. 通过pptx函数中参数template所指定的模板文件名创建一个pptx对象。

关于模板的更多了解,参考这里

添加内容

添加幻灯片

利用addSlide函数可以在pptx对象中添加一个幻灯片。可用的形状数根据所选的版式通过R输出来填充。例如,版式”Title and Content”只能接收一个R输出,”Two Content”可以接收两个R输出。

如果你需要一个新的版式,在PPT中创建它。

当添加一个R输出的时候,如果没有指定位置和大小,R输出会采用被定义的模板版式中的位置和尺寸。如果你不喜欢模板中的模型位置属性,可以强制改变大小和位置。

将R的输出结果发送到幻灯片

接下来,创建幻灯片的组成部分。

在幻灯片中添加文本,表格,图形和其它组成部分。可用的函数见如下函数列表

如果现在的幻灯片没有剩余空间或者是你想添加其它内容,可以强制设定模型的大小和位置。具体可参考几个关键的函数和参数

函数列表

下面这些函数可以用于输出格式为pptx的文档:

  • 添加标题:addTitle
  • 添加表格:addFlexTable-见FlexTableaddFlexTable
  • 添加图形:见addPlot
  • 添加外部图像:见addImage
  • 添加文本段落:addPagraph
  • 添加语法高亮的R代码:见addRScript
  • 添加幻灯片:addSlide(见”几个关键的函数和参数“)
  • 将pptx对象写入PPT文档:见writeDoc
  • 添加日期:addDate(见下述”几个特殊函数“)
  • 添加脚注:addFooter(见下述”几个特殊函数“)
  • 添加页数:addPageNumber(见下述”几个特殊函数“)

几个关键的函数和参数

addSlide函数

函数addSlide可以添加一个幻灯片到pptx对象。参数slide.layout指定新建幻灯片的版式设计。

slide.layouts函数

模板中包含了可用的版式。幻灯片的版式概念在ReporteRs中非常重要。

内容取决于所选择的版式。当添加的幻灯片版式为”Title and Content”时,幻灯片只包含两个部分:标题和内容。

外形(或占位符)的大部分格式都已经设置好了:图形的大小由版式中的外形尺寸指定好了,默认字体和段落样式也由外形的属性值指定。

slide.layouts返回幻灯片版式名称。用addSlide函数添加一个幻灯片的时候可能需要核对下有哪些版式可用。

检查幻灯片版式

通过slide.layouts函数的可选参数layout获取版式的设计图。

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这里,幻灯片可用接收如下形状:标题,四个内容(图形,表格,段落),日期和幻灯片数。

设置大小和位置

宽度,高度和输出位置在PPT模板给定的时候就通过外形属性值设定好了。当我们在幻灯片中添加内容的时候,ReporteRs会在当前幻灯片中读取下一个可用外形的属性值。你可以指定一些特定输出(表格,文本,图形和外部图像)的外形位置和尺寸 如果没有设定offx,offy,width,heigh这些参数。位置的尺寸会通过幻灯片的下一个可用形状中的width和heigh默认设定好。 如果指定这些参数,可以得到新的外形位置和尺寸。这样做可以在幻灯片没有更多剩余的空间时添加新的内容。

以下R脚本可以生成

几个特殊函数

日期

利用addDate函数可以在幻灯片中增加日期。它的形状通过模板文档中的日期形状属性值设定。

页数

利用函数addPageNumber可以在幻灯片中添加幻灯片的页数。同样,它的形状通过模板文档中的页数形状属性值设定。

页脚

函数addFooter可以实现在幻灯片的页脚处添加注解。同样,通过模板文件默认设定。

副标题

函数addSubtitle实现在幻灯片中添加副标题。外形由模板默认设定。

副标题的外形只存在类型为”Title Slide”的幻灯片。

更换幻灯片

通过设定addSlide中的参数bookmark可以实现幻灯片的替换。

注:在本文中遇到的坑跟大家分享下。

  1. 前面已经提到创建一个模板有两种方法。方法一,mydoc = pptx()通过调用包目录下templates文件夹中的EMPTY_DOC.pptx作为模板。方法二,自己在当前工作目录下新建一个ppt文档作为模板。如:我在工作目录下新建了一个名为”PP_example.pptx”文档,通过mydoc = pptx( title = 'title', template = 'pp_example.pptx' )调用这个模板。这两种方法会有些区别:i)版式

采用方法一

采用方法二

所以,如果用的是方法二调用的模板,在做幻灯片替换的时候做下中文设置即可:mydoc = addSlide( mydoc, slide.layout = '标题和内容', bookmark = 3 )。但这里有一个问题就是无法插入图形,出现如下错误(如果有小伙伴解决了这个问题欢迎在下面评论中留言):

但文本,表格等可以插入。但通过方法一得到一个ppt文档,再把它作为模板后就可以插入图形了。

  1. 在做幻灯片替换的过程中,将pptx对象writeDoc()到ppt文档的时候ppt需先关闭。
  2. 用方法二作为模板的时候,需先在工作目录下新建一个ppt文档,否则提示文件不存在。

完整案例

下面的代码展示了可以用在pptx对象上的一些最有用的函数。

原文请参考Create PowerPoint documents from R作者David Gohel。

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